Crezi adesea ca ziua de lucru nu este echilibrata? Incepi in fiecare zi cu un plan care cuprinde o multime de lucruri, dar in putin timp esti distras, focusat pe task-urile care nu reprezinta o prioritare si pur si simplu anulezi tot? Cum poti detine controlul asupra timpului tau? Aceasta lista te va ajuta sa devii productiv la locul de munca. Mai mult decat atat, daca ai nevoie de ajutor, sa stii ca exista tehnici care pot fi adaptate personalitatii tale si stilului de munca.

 

3 sfaturi de baza ale productivitatii

Cu totii suntem diferiti. Majoritatea companiilor au un program de lucru de 8 ore, de la 9 la 5. Cu aceste 3 lucruri de baza, vei observa ca esti mai productiv, de la zi la zi.

Citeste mai jos

  1. Ai incredere in reusitele mici. Nu te astepta sa iti schimbi deodata obiceiurile de lucru, pe care ti le-ai setat de-a lungul anilor. Schimbarile mici reprezinta cresterea gradata a reusitei si un stil de munca care iti imbunatateste rezultatele. Incearca sa schimbi un singur lucru la inceput si adauga treptat mai multe, pentru a-ti alege strategia, in functie de propria personalitate.
  2. Fii responsabil! Chiar daca ai parte de task-uri realizate de un manager sau daca iti creezi propriile deadline-uri, asta te face sa iti finalizezi sarcina cu succes, deoarece timpul si efortul se contorizeaza. La fel si rezultatele.
  3. Treci pese esecuri, iertandu-te. Esti om, asa ca accepta ca uneori o dai in bara, devii distras sau ai o zi nu tocmai buna. Este mult mai important sa treci peste, decat sa te lasi dominat de greseli.

 

Crezi ca esti un multitasking desavarsit? O imposibilitate biologica

Incercand sa faci trei lucruri deodata, nu vei face niciunul dintre ele perfect. Poti finaliza mai multe task-uri concomitent? Incearca sa suni un client si in acelasi timp sa trimiti un mail si sa iti verifici pagina de Facebook. Ai impresia ca esti productiv, insa nu vei fi eficient in nicio activitate din cele trei.

Citeste si:  Idei de cadouri pentru partenerii de business

 

Cu totii avem o limita cand vine vorba de capacitatile cognitive

Creierul iti poate juca feste si te poate induce in eroare in legatura cu capacitatile pe care le are, dar trebuie sa lucrezi foarte mult ca sa poti tine in frau mai multe task-uri deodata. Abilitatea ta de a rezolva lucruri depinde de cat de bine te poti concentra pe un singur task, indiferent daca este pentru 5 minute sau pentru o ora.

 

Cand esti multitasking, ai tendinta de a gresi mai mult

Cand te intorci la un task sau jonglezi cu ele, retelele neuronale ale creierului tau fac un efort marit pentru a intelege unde ai ramas si de unde trebuie sa continui. Aceasta activitate extra te incetineste, iar greselile nu ezita sa apara, fiind mult mai frecvente.

 

Multitasking-ul miscsoreaza creativitatea

Cel mai bine este sa ne lasam creierul sa isi urmeze cursul, printr-o directie logica, iar asta se intampla cand ne ocupam de un singur lucru pe o perioada mai mare de timp. Creierul este ca un muschi – devine mai puternic, atunci cand il folosim mai mult. Cu exercitiu psihic, cu cat ne folosim conexiunile mintale mai mult prin concentrarea pe un singur task, cu atat performam mai usor.

 

Ce trebuie sa faci sa fii productiv si monotasking?

Pentru binele abilitatilor tale, alege un mediu de lucru care incurajeaza performanta realizarii mai multor task-uri, pe rand. Probabil nu suna realist sa gandim ca putem aloca unui singur task cateva ore, insa chiar si 10 minute ne aduc o multime de beneficii.

Citeste mai jos

Da-ne un like sau aboneaza-te la newsletter-ul nostru pentru a primi ebook-ul gratuit:

  • Portal Management Management si Leadership

    Tehnici de vanzare


Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  1. Indeparteaza tentatiile
  2. Lucreaza doar la un singur ecran
  3. Misca-te si fa exercitii
  4. Seteaza-ti intervale de lucru, cu pauze de 2-3 minute