In zilele acestea cu precadere, cand este musai sa stam izolati si sa lucram exclusiv de acasa, am strans cateva sfaturi utile care sa te ajute sa fii cat se poate de productiv.

Munca de acasa este de cele mai multe ori relaxanta, insa se intampla uneori sa nu fim la fel de productivi pe cat ar trebui sau ne-am dori. De ce?

Citeste mai jos

Pentru ca in confortul casei noastre, exista mult mai multe surse care ne distrag atentia, fata de cele de la birou. Este cu mult mai usor sa picam in plasa de a lua pauze tot mai dese si mai lungi, sa ne jucam cu pisica sau catelul, sa ne delectam cu gustari din frigider sau sa ne lasam furati de videoclipuri pe Youtube.

In acest sens, am cautat incolo si incoace sfaturi si idei despre ce ar trebui facut, pentru a fi cat se poate de productiv in lucrul remote. Iata ce am gasit, pentru noi au functionat:

1. Incepe devreme!

pm 1

“Cine se trezeste de dimineata, departe ajunge!”. Da! Dar lucrand de acasa, asta inseamna de la perna la laptop. Minutele in care trebuia sa ne deplasam de acasa pana la birou ne ajutau sa ne trezim mai bine. De acasa, este o tranzitie mai grea. De asta este important, imediat ce ne-am trezit, alaturi de cafea sa avem laptop-ul in priza si sa incepem sa revizuim lista de sarcini pentru astazi.

Nu iti face griji, micul dejun isi va face loc, indata ce vei avea nevoie de o pauza.

2. Organizeaza-ti ziua cum o faci si la birou!

pm2

La fel cum ne organizam sarcinile pe care le avem de facut intr-o zi obisnuita la birou, similar putem face si cand suntem acasa. Segmenteaza-ti programul de lucru de 8 ore in task-uri pe care le ai de indeplinit. Daca dimineata, de obicei, raspunzi la e-mailuri, fa la fel si de acasa. Urmeaza un orar bine conturat. Esti propriul tau manager si iti gestionezi munca cum doresti. Cu siguranta, nu vei dori sa pierzi mai mult timp sau sa lucrezi peste program, de acasa.

3. Alege-ti locul cel mai potrivit!

pm 3

Doar pentru ca nu esti la birou, nu insemana ca nu iti poti crea propriul tau birou, acasa. Ne alegem loc potrivit, nici prea relaxant, nici prea rigid si ne aranjam micul birou de acasa. Este bine sa evitam sa lucram din pat, canapea sau locurile pe care le asociem cu relaxarea.

4. Ia distanta de retelele sociale

pm 4

Da, stim ca si la birou este destul de greu sa nu mai verificam ce se intampla pe social media, daramite de acasa. Insa, daca vrem sa ne tinem bine de program si sa nu ne prelungim, fara rost, orele de lucru pana seara, ar fi de preferat sa ne indepartam de telefon si taburile cu Facebook si Youtube.

Mai ales ca stam in casa, departe de privirile sefului sau ale colegilor de munca, un simplu scroll pe Instagram se poate trasforma, cu usurinta, in 2 ore de urmarit clipuri despre sapun artizanal. Indicat este sa ne lasam telefonul mai departe de noi, pentru nu fi tentati sa il accesam din 5 in 5 minute.

Citeste si:  Cum sa lucrezi pentru un sef care are cate o idee noua la fiecare 5 minute?

5. Lucreaza atunci cand chiar esti productiv

pm 5

Citeste mai jos

Motivatia se scurge usor pe parcursul zilei. Avand libertatea sa ne alegem orele la care sa vrem sa lucram si stim cand avem momentele noastre cele mai productive, ne putem organiza mai usor. Asa ca, sa ne salvam sarcinile cele mai grele sau care ne ocupa cel mai mult timp, pentru orele in care dam cel mai bun randament. Iar in momentele in care nu suntem productivi, ne putem ocupa de sarcini administrative sau de natura logistica.

6. Tine legatura constant cu colegii de birou

pm 6

Munca de acasa este benefica pentru rezolvarea task-urilor pe termen scurt, insa nu e deloc prietenoasa cu imaginea de ansamblu a unui proiect. Asa ca, de fiecare data cand ai nevoie, tine legatura cu colegii, managerul sau clientii pentru a te asigura ca tot ceea ce faci nu este in zadar.

In plus, aceasta comunicare iti va aduce aminte de munca de la birou si te va mentine conectat cu echipa ta.

7. Fa pauze clare

pm 7

Cum spuneam si mai sus, poate fi atat de usor sa ne fie distrasa atentia. Asa ca, este indicat sa evitam pe tot posibilul pauzele foarte lungi. 5-10 minute te vor ajuta sa iti relaxezi mintea si totusi sa ramai concentrat pe ceea ce trebuie.

Pentru asta, trebuie sa stam departe de divertisment, de clipurile de pe Youtube sau de alte dispozitive care ne pot capta atentia mai mult decat este nevoie.

8. Nu intrerupe finisarea unui task pentru a face alte lucruri

pm 8

Poate cel mai productiv lucru pe care poti sa il faci este sa nu intrerupi munca la o sarcina pentru a face alte lucruri. Este necesar sa te focusezi pe cat de bine poti la sarcinile pe care la ei una cate una. Orice mica distragere scade cu mult productivitatea si eficienta.

9. Recompenseaza-te pentru respectarea agendei si incadrarea in termene

pm 9

Exact, niciodata nu strica sa iti oferi o mica recompensa pentru ca ti-ai terminat task-urile si te-ai incadrat in deadline-urile impuse. Cu totii avem nevoie de o mica recompensa care sa ne stimuleze sa ne ducem la bun sfasit sarcinile. Asa ca, fie ca e vorba de o tableta de ciocolata sau o cana de ceai delicios de vanilie, micile recompense sunt de bun augur.

Hai sa profitam la maximum de situatiile care, aparent, ne pun in dificultate si sa devenim mai productivi. Pentru ca nimic nu este mai rau decat sa lasi pe maine ce poti face astazi, iar la sfarsitul zilelor de work from home te ve trezi cu un “teanc” (vorba vine) de sarcini neterminate si deadline-uri depasite.